कम समय में अधिक फाइलों के निराकरण में बनाई जगह, मुख्य सचिव विवेक शील ने प्रदान किया प्रशस्ति पत्र
बलौदाबाजार। सरकारी कामकाज में पारदर्शिता, तेजी और डिजिटल व्यवस्था को बढ़ावा देने के मामले में बलौदाबाजार-भाटापारा जिले ने उल्लेखनीय उपलब्धि हासिल की है। ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म के माध्यम से कम समय में अधिक फाइलों का निराकरण करने के उत्कृष्ट प्रदर्शन पर जिले के तीन अधिकारियों को सम्मानित किया गया है। इनमें कलेक्टर कुलदीप शर्मा, अपर कलेक्टर निशा नेताम मड़ावी और कसडोल के पूर्व एसडीएम राम रतन दुबे शामिल हैं।
सोमवार को रायपुर में आयोजित कार्यक्रम में मुख्य सचिव विवेक शील ने ई-ऑफिस, आईगॉट कर्मयोगी और ई-अटेंडेंस के तहत उत्कृष्ट कार्य करने वाले अधिकारी-कर्मचारियों को प्रशस्ति पत्र प्रदान कर सम्मानित किया। कार्यक्रम में प्रदेश के विभिन्न जिला कार्यालय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से जुड़े रहे।
कम समय में फाइलों के निपटारे में जिले का बेहतर प्रदर्शन
ई-ऑफिस के माध्यम से अधिक फाइलों का कम समय में निराकरण करने वाले शीर्ष पांच अधिकारियों में बलौदाबाजार जिले के अधिकारियों का शामिल होना प्रशासनिक कार्यप्रणाली के लिहाज से महत्वपूर्ण उपलब्धि माना जा रहा है। डिजिटल प्रणाली के प्रभावी उपयोग से शासकीय कामकाज में तेजी लाने और फाइलों के समयबद्ध निराकरण को प्राथमिकता दी जा रही है।
कलेक्टर कुलदीप शर्मा के मार्गदर्शन में जिले में कार्यालयीन प्रक्रियाओं को अधिक सरल, पारदर्शी और प्रभावी बनाने पर जोर दिया जा रहा है। ई-ऑफिस व्यवस्था से फाइलों की आवाजाही को डिजिटल माध्यम से संचालित करने और उनके निराकरण की प्रक्रिया को गति देने में मदद मिल रही है।
ई-ऑफिस और आईगॉट कर्मयोगी का प्रशिक्षण अनिवार्य
कार्यक्रम के दौरान मुख्य सचिव विवेक शील ने अधिकारियों एवं कर्मचारियों को ई-ऑफिस और आईगॉट कर्मयोगी के पाठ्यक्रम अनिवार्य रूप से पूरा करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि प्रत्येक अधिकारी-कर्मचारी को हर महीने कम से कम एक घंटे का प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा करना आवश्यक है। प्रशिक्षण पूरा करने के बाद प्राप्त प्रमाण पत्र का उल्लेख वार्षिक गोपनीय प्रतिवेदन (एपीआर) में भी किया जाएगा।
डिजिटल प्रशासन को मिलेगा बढ़ावा
ई-ऑफिस के माध्यम से फाइलों का त्वरित निराकरण प्रशासनिक दक्षता बढ़ाने की दिशा में महत्वपूर्ण कदम है। इससे कार्यालयीन कार्यों में अनावश्यक देरी कम करने, प्रक्रियाओं में पारदर्शिता लाने और शासकीय सेवाओं को अधिक प्रभावी बनाने में मदद मिलती है।
बलौदाबाजार-भाटापारा जिले के तीन अधिकारियों को मिला सम्मान डिजिटल प्रशासन की दिशा में किए जा रहे प्रयासों की उपलब्धि के रूप में देखा जा रहा है। इससे जिले में ई-ऑफिस सहित अन्य डिजिटल व्यवस्थाओं के प्रभावी क्रियान्वयन को और प्रोत्साहन मिलने की उम्मीद है।
